Datenschutzhinweise
1. ALLGEMEINE HINWEISE UND INFORMATIONEN
Die DigitalAgentur Brandenburg nimmt den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln diese vertraulich und entsprechend gesetzlicher Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzinformation.
Wenn Sie unsere Websites benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder über die Sie identifizierbar sind. Die vorliegende Datenschutzinformation erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Unsere Websites sind unter folgenden URLs zu erreichen: https://digital-agentur.de; https://digital-agentur-brandenburg.de; https://digital-brandenburg.de; https://digital-brandenburg.info; https://bbl.digital; https://bildung-bb.digital; https://bildung-brandenburg.digital
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
DigitalAgentur Brandenburg GmbH
vertreten durch Adrian Gelep (Geschäftsführer)
Schiffbauergasse 14
14467 Potsdam
Telefon: +49 331 660-4000
E-Mail: kontakt[at]digital-agentur.de
Datenschutzbeauftragte
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: datenschutz[at]digital-agentur.de
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Websites nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Registrierungen oder Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
2. IHRE RECHTE
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind mit Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns (datenschutz[at]digital-agentur.de). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung unserer im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit seitens der DABB widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung durch die DABB auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
3. DATENERFASSUNG ÜBER UNSERE WEBSITES
Cookies
Wir verwenden auf unseren Internetseiten „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät keinen Schaden anrichten. Zu unterscheiden sind Cookies, die vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) gespeichert werden von denen, die dauerhaft (permanente Cookies) gespeichert werden. Sie können über Ihre Browsereinstellungen einzelne oder sämtliche Cookies löschen. Zusätzlich haben Sie über Ihre Browsereinstellungen die Möglichkeit, Cookies generell zu deaktivieren oder auf bestimmte Domains zu beschränken.
Cookies haben verschiedene Funktionen. Auf unseren Webseiten verwenden wir grundsätzlich technisch notwendige Cookies, ohne die bestimmte Webseitenfunktionen nicht möglich wären (z.B. Anmeldung zu unseren Veranstaltungen). Diese Cookies bedürfen keiner Einwilligung der Nutzer. Darüber hinaus verwenden wir Cookies zu statistischen Zwecken, um die Reichweite unserer Angebote festzustellen und unsere Webseiten zu optimieren (Analyse Cookies zu Statistik-Zwecken). Dafür nutzen wir Matomo als selbst gehostete Open-Source-Anwendung mit Anonymisierungseinstellung, so dass auch hierfür keine Einwilligung seitens der Nutzer erforderlich ist (s. Ziff. 4 Matomo).
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. Videoanzeige, Anmeldungen zu Veranstaltungen) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO gespeichert. Bezüglich Ihrer Anmeldung zu Veranstaltungen auf Grundlage vorvertraglicher Regelungen. Ferner haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar (s.o. Ziff. 2).
Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen, die dann jederzeit widerrufen werden kann.
Server-Log-Dateien
Es werden automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
- Endgerätetetyp
- Hersteller
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
4. ANALYSE TOOLS
Matomo
Wir benutzen das Open Source Webanalyse-Tool Matomo, das wir selbst zusammen mit unserer Website bei unserem Hosting-Dienstleister (s. Ziff. 6) hosten. Mit dem Tool wird die seitenübergreifende Wiedererkennung des Nutzers zur Analyse des Nutzerverhaltens ermöglicht (z.B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Durch die Analyse der Daten können wir die Webseite und unsere Angebote optimieren. Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, deshalb haben wir Matomo zusätzlich so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse ausschließlich gekürzt erfasst wird. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Nutzungsdaten, hier Ihre IP-Adresse, daher anonymisiert. Ein Rückschluss auf Ihre Person bzw. Ihren Rechner ist uns somit nicht möglich.
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot für Nutzer zu optimieren. Wir haben aufgrund unseres Gesellschaftszwecks kein wirtschaftliches Interesse. Durch die Anonymisierung wird Ihrem Interesse als Nutzer am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten - Ihrer IP-Adresse - hinreichend Rechnung getragen.
Wir haben mit unserem Hosting-Dienstleister eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen.
5. LÖSCHUNG VON DATEN
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z.B., wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind).
Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.
Weitere Hinweise zu der Löschung von personenbezogenen Daten können ferner im Rahmen der einzelnen Datenschutzhinweise in dieser Datenschutzerklärung erfolgen.
6. HOSTING
Wir nehmen die Dienstleistungen eines externen Hosting-Dienstleisters (Provider) in Anspruch, von dessen Servern unser Online-Angebot bereit gestellt wird. Der Provider bietet Infrastrukturdienstleistungen, Rechnerkapazität, Speicherplatz sowie Sicherheitsleistungen und technische Wartungsleistungen. Für die technische Konfiguration der Software ist die DABB selbst verantwortlich.
Die personenbezogenen Daten, die auf den Websites erfasst werden, werden auf den Servern beim Provider gespeichert, die in der EU gehostet werden. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Providers erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und in unserem berechtigten Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Provider wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Provider geschlossen.
7. NEWSLETTER
Ausschließlich im Kontext der Landeskonferenz Digitalisierung im Gesundheitswesen, der Connected Health Brandenburg (#CHB24), werden Newsletter an Interessierte und Teilnehmende versandt.
Dafür nutzen wir Brevo, eine Anwendung der Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin.
Die Datenschutzhinweise von brevo sind hier zu finden: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Rechtsgrundlagen für die Nutzung von brevo
Die Nutzung der Anwendung brevo erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der Interessierten und Teilnehmenden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ihre Einwilligung widerrufen. Ferner erfolgt die Nutzung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Interessierten und Teilnehmenden über die Neuigkeiten der #CHB24 im Vorfeld und im Nachgang der Konferenz zu informieren.
8. SOCIAL MEDIA
Wir nutzen Social Media-Angebote, unterhalten Online-Präsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzenden, um mit ihnen zu kommunizieren oder Informationen über uns und unser Angebot zu präsentieren. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die Social-Media-Angebote der Dienstleister X, Vimeo, LinkedIn, YouTube und Bluesky und deren Funktionen über Ihre eigenen Accounts bei diesen Dienstleistern in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Teilen, Bewerten).
Wir verwenden auf unseren Websites keine PlugIns, sondern Shariff-Schaltflächen. Normalerweise führen Social Media Plugins dazu, dass Besucher einer Seite sofort von diesen Diensten mit seiner IP-Adresse erfasst und weitere Aktivitäten im Internet protokolliert werden. Das passiert selbst dann, wenn der Besucher gar nicht auf einen der Buttons klickt.
Um das zu verhindern, nutzen wir die Shariff-Schaltflächen. Das bedeutet, die Social Media-Buttons sind mit dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks gekennzeichnet (X, Vimeo, LinkedIn, YouTube). Es handelt sich aber nicht um die üblichen Social Media-PlugIns, sondern um Buttons mit hinterlegten Links. Die Social Media-Buttons stellen den direkten Kontakt zwischen Social Network und Besucher erst dann her, wenn Besucher aktiv auf den Share-Button klicken. Damit erteilen Besucher Ihre Zustimmung zur Kommunikation mit den Servern des jeweiligen Social Media-Anbieters und die Verbindung wird hergestellt. Wir weisen darauf hin, dass diese Diensteanbieter auch außerhalb der Europäischen Union Ihren Sitz haben, insbesondere in den USA, und Daten dort verarbeiten können.
Nach dem Weiterleiten wird dem Social Media-Anbieter die Information über die besuchte Seite zur Verfügung gestellt, die Sie in Ihrem sozialen Netzwerk mit Ihren Kontakten teilen oder kommentieren können. Wenn Sie die Information teilen oder kommentieren wollen, müssen Sie bei dem jeweiligen Dienste-Anbieter angemeldet sein. Sind Sie nicht angemeldet, landen Sie auf der Anmeldeseite des angeklickten sozialen Netzwerks. Sind Sie angemeldet, wird die Information übermittelt, dass Sie den jeweiligen Artikel empfehlen möchten bzw. kommentieren.
Durch die Aktivierung des Buttons erhalten die Social Media-Anbieter dann u.a. auch die Information, dass und wann Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben, außerdem z.B. Ihre IP-Adresse, Angaben zum verwendeten Browser und zu den Spracheinstellungen. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, wird Ihr Klick an den Social Media-Anbieter übermittelt und nach dessen Datenverwendungsrichtlinien verwendet. Darauf haben wir keinen Einfluss.
Sie erhalten alternativ Informationen auch über unsere Website und können uns hierzu gern Ihre Kommentare über unsere Kontaktadresse senden.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den jeweiligen Social Media-Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Informationen bei dem jeweiligen Anbieter:
X
Für Kurznachrichten über X nutzen wir die technische Plattform und die Dienste der X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A.. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.
Die X Corp. hat sich den Grundsätzen des EU-US Privacy Shield verpflichtet.
Datenschutzhinweise: http://twitter.com/privacy
Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen bei X in ihren Konto-Einstellungen ändern: https://twitter.com/account/settings.
Sie können der Verarbeitung durch X widersprechen (Opt-Out): https://twitter.com/personalization.
Vimeo
Anbieter: Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York 10011, USA
Die Datenschutzhinweise und entsprechende Kontaktmöglichkeiten für einen Widerspruch (Opt-Out) sowie Einstellungsmöglichkeiten finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy.
YouTube
Anbieter: YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno CA 94066 , USA
YouTube ist eine Videoplattform, die zu Google gehört; Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland
Die Datenschutzhinweise finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Möglichkeiten zu "Datenschutzeinstellungen" hier: https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=de&gl=de
Weitere Informationen und Kontakt für Widerspruch finden Sie hier: https://support.google.com/policies/answer/9581826?visit_id=637054532384299914-2421490167&hl=de&rd=3
Über die digitale Plattform LinkedIn informieren wir über unsere Arbeit.
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland
LinkedIn hat sich verpflichtet, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten. Eine Datenübertragung auf Systeme außerhalb der EU findet nur statt, wenn die Anforderungen der Artt. 44 ff. DSGVO eingehalten werden. Mehr dazu finden Sie unter: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=de
Datenschutzhinweise sowie entsprechende Kontaktmöglichkeiten für einen Widerspruch (Opt-Out) finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Einstellungsmöglichkeiten: https://privacy.linkedin.com/de-de/settings
Bluesky (auch Bluesky Social)
Über die Kurznachrichtenplattform Bluesky informieren wir über unsere Arbeit.
Anbieter: Bluesky, PBLLC, Seattle, Washington, USA
Die Datenschutzhinweise finden Sie hier: https://blueskyweb.xyz/support/privacy-policy
Servicerichtlinien und Kontaktmöglichkeiten: https://bsky.social/about/support/tos#general-terms
Rechtsgrundlagen für die Nutzung von Social Media-Diensten
Aufrund des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/de/ip_23_3721) ist festgelegt, dass die Vereinigten Staaten ein angemessenes Schutzniveau – vergleichbar mit dem der Europäischen Union – für personenbezogene Daten gewährleisten, die innerhalb des neuen Rahmens aus der EU an US-Unternehmen übermittelt werden. Auf der Grundlage des neuen Angemessenheitsbeschlusses können personenbezogene Daten sicher aus der EU an US-Unternehmen übermittelt werden, die am Rahmen teilnehmen, ohne dass zusätzliche Datenschutzgarantien eingeführt werden müssen. Die Liste der Unternehmen, die sich entsprechend haben zertifieren lassen ist hier zu finden: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Mit Unternehmen, die dort nicht gelistet sind, haben wir entsprechende EU-Standardvertragsklauseln für die Auftragsverarbeitung abgeschlossen und ferner entsprechende technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um ein angemessenes Schutzniveau sicher zu stellen.
Die Nutzung der Social Media-Anwendungen X, Vimeo und LinkedIn über unsere Websites erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit uns über diesen sozialen Medienkanal zu kommunizieren. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ferner erfolgt die Nutzung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, eigene Beiträge zu veröffentlichen und im Rahmen unserer Aufgaben Beiträge zu veröffentlichen. Wir wollen uns im Rahmen unserer Aufgaben präsentieren und eine möglichst umfangreiche Sichtbarkeit unserer Tätigkeiten und Angebote in den Sozialen Medien herstellen. Ferner wollen wir Know-how-Transfer herstellen, auf Stellenausschreibungen hinweisen und Kontakte pflegen.
9. WEITERE ANWENDUNGEN
Limesurvey
Wir nutzen die Online-Umfrage-Anwendung Limesurvey für Umfragen. Damit lassen sich webbasierte Umfragen erstellen und durchführen. Diese Anwendung ist eine Open-Source-Anwendung und Produkt der LimeSurvey GmbH, Umfragedienste & Beratung, Papenreye 63, 22453 Hamburg.
Datenschutzhinweise von Limesurvey sind hier abrufbar: https://www.limesurvey.org/de/datenschutzhinweise.
Die Umfrage wird grundsätzlich anonymisiert durchgeführt. Allerdings kann die E-Mail-Adresse der an der Umfrage teilnehmenden Person einer Organisation verarbeitet werden, sofern die E-Mail nicht eine Organisations-E-Mail-Adresse der Organisation ist.
Freiwillig kann die Angabe von Stammdaten (Name, Vorname, Funktion bzw. Rolle) der teilnehmenden Person erfolgen, sofern die teilnehmende Person der Organisation über Angebote der DigitalAgentur Brandenburg in unseren Tätigkeitsbereichen informiert werden möchte. Diese Einwilligung kann jederzeit durch E-Mail an die DigitalAgentur Brandenburg widerrufen werden.
Die Umfrageergebnisse werden anonymisiert in einer Datenbank erfasst und ausgewertet und/oder exportiert. Die Daten werden bis zur Auswertung gespeichert und danach gelöscht. Sofern Stammdaten der teilnehmenden Person der Organisation für weitere Informationen angegeben wurden, werden diese Daten solange genutzt, um dem Anliegen nachzukommen, bis die Einwilligung widerrufen wird.
Soweit die Umfrage im Rahmen unserer vertraglichen Aufgaben durchgeführt wird, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Im Übrigen ist die Nutzung freiwillig und basiert auf einer Einwilligung der Teilnehmenden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Wir haben mit LimeSurvey eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach DSGVO geschlossen.
MS-Forms
Wir nutzen Microsoft Forms für interne und externe Um- und Abfragen. Das ist ein Tool im Rahmen von Microsoft 365 zur Ausgestaltung und Auswertung von online Umfragen und zur Durchführung von Quizzen. DABB-Mitarbeitende oder auch externe Dritte können über Links an einer Umfrage oder einem Quiz teilnehmen und die Fragen beantworten. Die Anwendung ist von Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.Unser Vertragspartner ist Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5. 80807 München.
Aufrund des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/de/ip_23_3721) ist festgelegt, dass die Vereinigten Staaten ein angemessenes Schutzniveau – vergleichbar mit dem der Europäischen Union – für personenbezogene Daten gewährleisten, die innerhalb des neuen Rahmens aus der EU an US-Unternehmen übermittelt werden. Auf der Grundlage des neuen Angemessenheitsbeschlusses können personenbezogene Daten sicher aus der EU an US-Unternehmen übermittelt werden, die am Rahmen teilnehmen, ohne dass zusätzliche Datenschutzgarantien eingeführt werden müssen. Die Liste der Unternehmen, die sich entsprechend haben zertifieren lassen ist hier zu finden: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Microsoft gehört dazu. Die Datenschutzhinweise von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Die Daten werden in Rechenzentren in der EU bzw. im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verarbeitet. Microsoft Forms entspricht den FERPA- und BAA-Sicherheitsstandards. Die Daten der Befragung sind bei Übertragungen verschlüsselt. Wir haben organisatorisch für den Umgang mit Microsoft Forms geregelt, dass durch entsprechende Einstellungen eine namentliche Erfassung über die Nutzung des Links (Klicken auf den Link) ausgeschlossen ist. Die Anwendung erfolgt daher anonym. Sofern wir aber in der Befragung/dem Quiz selbst ausnahmsweise Namen und E-Mail sowie ggf. weitere Daten (z.B. Organisation und Funktion) erfragen, ist dies für uns zu Authentifizierungszwecken erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Sofern die Befragung nicht im Rahmen unserer vertraglichen Aufgaben durchgeführt wird, haben wir berechtigtes Interesse daran, bei zulassungsbeschränkten Befragungen die Identität der Personen, die an der Befragung teilnehmen, zu prüfen.
Mural
Wir benutzen Mural in Online-Meetings und -Workshops für die virtuelle kollaborative Zusammenarbeit, insbesondere zur Visualisierung. Diese Anwendung wird betrieben von Tactivos, Inc. DBA MURAL, 650 California Street, 7th Floor, Suite 105, San Francisco, CA 94108-2702, USA.
Datenschutzhinweise von Mural und Kontaktmöglichkeiten zu Mural finden Sie hier: https://www.mural.co/terms/privacy-policy. Die Tactivos, Inc. hat gem. Art. 27 DSGVO einen Vertreter in der EU. Dieser ist das European Data Protection Office (EDPO), Avenue Huart Hamoir 71, 1030 Brussels, Belgium.
Aufrund des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/de/ip_23_3721) ist festgelegt, dass die Vereinigten Staaten ein angemessenes Schutzniveau – vergleichbar mit dem der Europäischen Union – für personenbezogene Daten gewährleisten, die innerhalb des neuen Rahmens aus der EU an US-Unternehmen übermittelt werden. Auf der Grundlage des neuen Angemessenheitsbeschlusses können personenbezogene Daten sicher aus der EU an US-Unternehmen übermittelt werden, die am Rahmen teilnehmen, ohne dass zusätzliche Datenschutzgarantien eingeführt werden müssen. Die Liste der Unternehmen, die sich entsprechend haben zertifieren lassen ist hier zu finden: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Tactivos gehört dazu.
Die Nutzung von Mural erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, im Rahmen unserer Aufgaben digitale synchrone Zusammenarbeit zu ermöglichen und diese transparent für die Teilnehmer zu visualisieren. Soweit die Zusammenarbeit im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sofern Sie um Ihre Einwilligung gefragt werden, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Pretix
Wir nutzen für Veranstaltungsorganisation die Anwendung Pretix. Diese Anwendung ist eine Open-Source-Anwendung der rami.io GmbH, Markgräfler Str. 16, 69126 Heidelberg, die wir bei unserem Hosting-Dienstleister hosten.
Datenschutzhinweise von Pretix sind hier abrufbar: https://pretix.eu/about/de/privacy.
Gegenstand der Verarbeitung personenbezogener Daten der Teilnehmenden sind Datenkategorien, die im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen anfallen. Dazu gehören insbesondere Personenstammdaten, Kommunikationsdaten, Veranstaltungsdaten.
Soweit die Veranstaltungsorganisation im Rahmen unserer vertraglichen Aufgaben durchgeführt wird, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Soweit die Veranstaltungsorganisation auf unserem Gesellschaftszweck begründet ist, ist die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, in Erfüllung unseres Gesellschaftszweckes für Know-how-Transfer über Veranstaltungen zu sorgen.
Übrige Angaben im Rahmen der Veranstaltungsorganisation sind freiwillig und jeweils als solche gekennzeichnet. Die Datenverarbeitung basiert dann auf einer Einwilligung der Teilnehmenden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerruflich. Das kann z.B. via E-Mail an datenschutz@digital-agentur.de geschehen.
Wir haben mit Pretix und unserem Hosting-Dienstleister entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen nach DSGVO geschlossen.
Brevo
Wir nutzen für die Verwaltung der Teilnehmenden auf unseren Veranstaltungen und für deren Information zu Veranstaltungen die Anwendung Brevo. Das ist eine Anwendung der Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin.
Die Datenschutzhinweise von brevo sind hier zu finden: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Rechtsgrundlagen für die Nutzung von brevo
Die Nutzung der Anwendung brevo erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der Interessierten und Teilnehmenden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Informationen zu unseren Veranstaltungen zu erhalten. Die interessierten Teilnehmenden können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ihre Einwilligung widerrufen. Ferner erfolgt die Nutzung von Brevo auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, über die Neuigkeiten zu den Veranstaltungen, die im Rahmen unseres Gesellschaftszweckes stattfinden, zu informieren.
TaskCard
Wir nutzen für die Sammlung und Zurverfügungstellung von Informationen TaskCard. Diese Anwendung wird von dSign Systems GmbH, Waldhausstraße 14, 98574 Schmalkalden angeboten und in Deutschland gehostet.
TaskCard erfasst nach eigenen Angaben nur technisch unbedingt notwendige Daten. Dazu gehören IP-Adresse und Datum / Uhrzeit des Zugriffs. Die Datenschutzhinweise von TaskCard finden sich unter: https://www.taskcards.de/#/home/privacyPolicy .
Soweit die Informationszusammenstellung im Rahmen unserer vertraglichen Aufgaben durchgeführt wird, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Soweit die Zusammenstellung im Rahmen des Know-how-Transfers erfolgt, der in unserem Gesellschaftszweck begründet ist, ist die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, in Erfüllung unseres Gesellschaftszweckes für Know-how-Transfer zu Veranstaltungen und sich aus unserer Projektarbeit ergebenden Themen zu sorgen.
Wir haben mit dSign Systems GmbH eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach DSGVO abgeschlossen.
Microsoft Teams
Wir nutzen die Anwendung Microsoft Teams, um Online-Meetings auf der Video- und oder Tonspur, durchzuführen. Microsoft Teams ist eine Anwendung der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Unser Vertragspartner ist Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5. 80807 München.
Microsoft Deutschland GmbH hostet seine Server, über die die Anwendungen laufen, entsprechend unserem Vertrag in Deutschland und der EU. Da Videokonferenzdienste wie Microsoft Teams seit dem 01.12.2021 nummernunabhängige interpersonelle Telekommunikationsdienste sind, ist als Microsoft als Telekommunikationsanbieter auch datenschutzrechtlich verantwortlich. Datenschutzinformationen von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement; bzgl. Teams hier: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.
Sie können Microsoft Teams über die App oder über den Browser nutzen. Soweit Sie Teams über die App nutzen möchten, können Sie die Anwendung über die Website von Microsoft Team herunterladen. Wenn Sie die Microsoft Teams-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie Microsoft Teams auch über Ihren Browser nutzten. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von Microsoft Teams erbracht. Bei der Nutzung von Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet, insbesondere Angaben zum Benutzer, wie Anzeigename, ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Meeting Daten, wie z.B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort und ferner Text-, Audio- und Video-Chat-Daten, sofern diese Möglichkeiten genutzt werden. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon jederzeit selbst zu deaktivieren. Wenn Sie ein Meeting betreten, ist die Kamera und das Mikrofon automatisch deaktiviert. Wenn Meetings aufgezeichnet werden, werden wir Ihnen das vor dem Meeting explizit mitteilen und Ihre Zustimmung einholen. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der DigitalAgentur verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Teams personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von Microsoft Teams sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings. Darüber hinaus ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO.
Zoom
Wir benutzen Zoom für Videokonferenzen, Online Meetings, Webinare und Workshops. Diese Anwendung wird betrieben von Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA.
Da Videokonferenzdienste wie Zoom seit dem 01.12.2021 nummernunabhängige interpersonelle Telekommunikationsdienste sind, ist als Zoom als Telekommunikationsanbieter auch datenschutzrechtlich verantwortlich. Datenschutzhinweise von Zoom sowie entsprechende Kontaktmöglichkeiten zu Zoom finden Sie hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html. Zoom verarbeitet nach eigenen Angaben die Daten in einem Gebiet, das nach Feststellung der EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogenen Daten bietet oder implementiert geeignete Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der personenbezogenen Daten. Das umfasst die geltenden Übertragungsmechanismen der EU (Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).
Alternativ können Sie der Veranstaltung auch nur telefonisch beiwohnen ohne die Videooption zu nutzen. In diesem Fall ist aber die interaktive Komponente in den Veranstaltungen eingeschränkt.
Die Nutzung von Zoom erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, im Rahmen unserer Aufgaben "Online Meetings" effektiv durchzuführen. Soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sofern Sie um Ihre Einwilligung gefragt werden, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
BigBlueButton
Wir benutzen BigBlueButton für Videokonferenzen, Webinare und Veranstaltungen. Die Bereitstellung von BigBlueButton erfolgt durch den Brandenburgischen IT-Dienstleister (ZIT-BB). Da Videokonferenzdienste wie BigBLueButton seit dem 01.12.2021 nummernunabhängige interpersonelle Telekommunikationsdienste sind, ist ZIT-BB als Telekommunikationsanbieter auch datenschutzrechtlich verantwortlich. ZIT-BB hat einen weiteren Dienstleister, datenkollektiv.net GbR, damit beauftragt, BigBlueButton auf den Systemen von datenkollektiv.net zu betreiben und zu betreuen.
Die Nutzung von BigBlueButton erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, im Rahmen unserer Aufgaben Online Veranstaltungen bzw. Meetings effektiv durchzuführen. Soweit die Veranstaltungen bzw. Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.