Gemeinsam mit der Staatskanzlei des Landes Brandenburg haben wir am 08. September 2023 einen Praxistag im Rahmen des Projekts "Joint Digital Lab" veranstaltet, der sich mit dem Thema "Tools und Technik zum hybriden, kollaborativen und agilen Arbeiten in der Landesverwaltung" befasste. An dem Praxistag wurden, mittels nutzer:innenzentrierter, kollaborativer Arbeitsweise, funktionale und nicht-funktionale Anforderungen an den Verwaltungsarbeitsplatz der Zukunft ressortübergreifend konsolidiert, verschiedene Lösungsansätze angeschaut und ein länderübergreifender Austausch dazu initiiert. 

Ziel der Veranstaltung:

In einer zunehmend digitalisierten Welt ist die Landesverwaltung bestrebt, effiziente, flexible, hybride und kollaborative Arbeitsmethoden zu entwickeln und zu nutzen. Der Praxistag zielte darauf ab, Mitarbeiter:innen und Expert:innen aus verschiedenen Bereichen der Verwaltung an einen Tisch zu bringen, gemeinsam Anforderungen zu Sammeln und zu Konsolidieren, aber auch Einblicke in den aktuellen Umsetzungsstand von Tools und Techniken zu bieten, die für das hybride, kollaborative und agile Arbeiten unerlässlich sind.

Veranstaltungshighlights:

• Gemeinsame, ressortübergreifende Sammlung von User Stories zur Vorbereitung des Praxistags
• Ressortübergreifende Konsolidierung von User Stories für den Verwaltungsarbeitsplatz der Zukunft
• Austausch mit dem Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS) zum souveränen Arbeitsplatz openDesk und OpenCoDE
• Austausch mit dem Thüringer Landesrechenzentrum zur Datenaustauschplattform der Thüringer Verwaltung
• Diskussionsrunden und Erfahrungsaustausch zu bewährten Praktiken
• Networking-Möglichkeiten mit Gleichgesinnten und Fachleuten

Rolle der DABB:

Die DigitalAgentur Brandenburg (DABB) hat mit dem Bereich Methoden der Transformation einen Ansprechpartner geschaffen, um mit agilem, digitalem und kollaborativem Arbeiten die digitale Transformation des Landes Brandenburg zu befördern und notwendiges technisches und methodisches Wissen dafür praxisorientiert und coachingbasiert an Landesverwaltung und Kommunen weiterzugeben.

Wir als #DABB sind Gastgeber*in des Praxistags und bieten einen Rahmen, Moderation und Methoden, um in die kollaborative Umsetzung zu gehen.

Ergebnisse:

• Use Cases für den hybriden und kollaborativen Verwaltungsarbeitsplatz der Zukunft sind konsolidiert und priorisiert
• Einsatzszenarien für verschiedene Softwareprodukte in anderen Bundesländern und dem Bund sind erfahren und der Austausch angestoßen
• Ein gemeinsames Verständnis für das weitere Vorgehen ist entwickelt