Im Rahmen des Projekts "Joint Digital Lab" haben wir am 23.11.2023 gemeinsam mit der Staatskanzlei Brandenburg einen Praxistag veranstaltet, der "Anforderungen an eine Bürgerbeteiligungsplattform auf Landesebene" zum Thema hatte. Ressorübergreifend wurden bisherige formelle und informelle Bürgerbeteiligungsverfahren erhoben, zukünftige Bürgerbeteiligungsverfahren besprochen und Anforderungen an eine gemeinsame Landesplattform für informelle digitale Bürgerbeteiligungsverfahren abgestimmt. Um auf bereits vorhandene Erfahrungen aufbauen zu können, hat ein Austausch mit dem Bundesland Berlin stattgefunden. Auch sind Erfahrungen mit einer bereits in Brandenburg vorhandenen Plattform für formelle Bürgerbeteiligungsverfahren in der Bauleitplanung einbezogen worden. Methodisch sind Instrumente nutzer:innenzentrierter und kollaborativer Arbeitsweise zum Einsatz gekommen.

Ziel der Veranstaltung:

Informelle digitale Bürgerbeteiligungsverfahren sind notwendig, um eine inklusive und zugängliche demokratische Teilnahme zu gewährleisten, indem sie Bürgerinnen und Bürger auf einfache Weise in den Entscheidungsprozess einbinden und somit eine breitere gesellschaftliche Repräsentation ermöglichen. Die Staatskanzlei des Landes Brandenburg hat sich in der Bürgerbeteiligungsstrategie und im Digitalprogramm 2025 mit der Maßnahme 82 vorgenommen, ein Online-Beteiligungsportal für diese Zwecke zu entwickeln. Der Praxistag ist der Startpunkt dafür, Anforderungen an dieses Portal nutzer*innenzentriert und ressortübergreifend zusammenzustellen. 

Veranstaltungshighlights:

• Gemeinsame, ressortübergreifende Sammlung von User Stories zur Vorbereitung des Praxistags
• Ressortübergreifende Konsolidierung von User Stories für die Online-Beteiligungsplattform für informelle Beteiligungsverfahren
• Austausch mit der Senatskanzlei Berlin zu technischen Funktionalitäten und konkreten Anwendungsbeispielen der Berliner Beteiligungsplattform
• Diskussionsrunden und Erfahrungsaustausch zu Methoden für erfolgreiche Beteiligungsverfahren
• Networking-Möglichkeiten mit Gleichgesinnten und Fachleuten

Rolle der DABB:

Die DigitalAgentur Brandenburg (DABB) hat mit dem Bereich Methoden der Transformation einen Ansprechpartner geschaffen, um mit agilem, digitalem und kollaborativem Arbeiten die digitale Transformation des Landes Brandenburg zu befördern und notwendiges technisches und methodisches Wissen dafür praxisorientiert und coachingbasiert an Landesverwaltung und Kommunen weiterzugeben.

Wir als #DABB sind Gastgeber*in des Praxistags und bieten einen Rahmen, Moderation und Methoden, um in die kollaborative Umsetzung zu gehen.

Ergebnisse:

• Use Cases für die Online-Beteiligungsplattform sind konsolidiert
• Weitere Einsatzszenarien und eine konkrete Plattform für Beteiligungsverfahren auf Landesebene wurden im Austausch mit Berlin diskutiert und in die Anforderungserhebung einbezogen.
• Ein gemeinsames Verständnis für das weitere Vorgehen ist entwickelt